EIN sin SSN: guía completa para obtenerlo desde tu país
Por Empresa Express USA · Publicado: · Modificado: ·
# EIN sin SSN: guía completa para obtenerlo desde tu país
Si vas a crear una LLC en Estados Unidos y no vives allá, tarde o temprano te toparás con una sigla: EIN. En esta guía te explicamos qué es, para qué lo necesitas y cómo obtenerlo desde tu país aunque no tengas número de Seguro Social (SSN).
## Qué es el EIN y para qué sirve
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS, la agencia tributaria de Estados Unidos, le asigna a tu empresa. Es el documento de identidad de tu negocio ante el gobierno, los bancos y tus clientes.
Lo necesitarás para:
- **Declarar impuestos**: tu LLC necesita un EIN para presentar sus declaraciones y cumplir con sus obligaciones fiscales en EE. UU. - **Abrir una cuenta bancaria comercial**: casi todos los bancos exigen un EIN para abrir una cuenta a nombre de la empresa, separada de tus finanzas personales. - **Contratar empleados**: si tu negocio crece y contratas personal, el EIN es indispensable para las retenciones y los reportes de nómina. - **Dar credibilidad a tu negocio**: facturar, firmar contratos o trabajar con proveedores y clientes estadounidenses es mucho más sencillo cuando tu empresa tiene su propio número fiscal.
## Por qué la herramienta en línea del IRS no funciona sin SSN
El portal en línea del IRS para solicitar el EIN exige que el responsable de la empresa tenga un número de Seguro Social o un ITIN. Si vives en tu país y no tienes ninguno de los dos, el sistema simplemente no te deja avanzar. No es un error: es un requisito técnico del sistema.
Eso no significa que no puedas obtenerlo. Solo significa que debes usar las vías diseñadas para solicitantes extranjeros: el fax y el teléfono.
## Opción 1: el Formulario SS-4 por fax
La vía más usada por extranjeros es enviar el Formulario SS-4 ("Application for Employer Identification Number") por fax al IRS. Así se hace paso a paso:
1. **Descarga y llena el Formulario SS-4**, disponible en el sitio oficial del IRS (irs.gov). 2. **En la línea del SSN, escribe "Foreign" o "N/A"**. No dejes el espacio en blanco ni inventes un número: así le indicas al IRS que el solicitante no tiene número de Seguro Social. 3. **Completa con cuidado el resto del formulario**: nombre legal de la LLC, dirección, tipo de entidad, motivo de la solicitud y fecha de inicio del negocio. Los errores aquí son la causa más común de retrasos. 4. **Incluye un número de fax de retorno**. Este es el paso que más gente olvida: el IRS te enviará tu EIN por ese fax. Si no incluyes uno, la respuesta se retrasará considerablemente. 5. **Envía el fax al número indicado por el IRS para solicitantes internacionales**.
## Opción 2: llamada telefónica internacional
El IRS también atiende a solicitantes internacionales por teléfono al **+1 267-941-1099**. Toma en cuenta lo siguiente:
- No es una línea gratuita: la llamada se cobra como llamada internacional a Estados Unidos. - Ten el SS-4 lleno a la mano antes de llamar; te pedirán la misma información. - Llama en horario laboral de la costa este de EE. UU. y arma paciencia: puede haber tiempos de espera.
## Tiempos realistas: de 3 a 6 semanas
El IRS publica un plazo aproximado de 4 días hábiles para las solicitudes por fax que incluyen un número de fax de retorno. Sin embargo, en la práctica las solicitudes de extranjeros suelen tardar **entre 3 y 6 semanas**, porque pasan por una revisión manual adicional. Planifica con ese margen para no retrasar la apertura de tu cuenta bancaria u otros pasos.
Consulta también nuestra guía de [tiempos por estado](/tiempos-crear-llc-por-estado).
## El EIN es gratis: cuidado con las estafas
Esto es fundamental: **el IRS emite el EIN de forma gratuita**. Nadie debe cobrarte por "emitirlo" como si fuera un documento que se compra. Desconfía de sitios que te piden pagar una tarifa solo por el EIN: es una señal clásica de estafa. Una cosa distinta es contratar a alguien para que haga el trámite por ti, como hacemos nosotros en nuestro [paquete todo incluido](/#paquete), donde el EIN está incluido sin costo adicional.
## Errores comunes que retrasan el trámite
- Dejar la línea del SSN en blanco en lugar de escribir "Foreign" o "N/A". - Olvidar incluir el número de fax de retorno. - Inconsistencias entre el nombre de la LLC en el SS-4 y el nombre registrado en el estado. - Enviar el formulario incompleto o sin la firma correspondiente. - Usar una dirección que no coincide con los documentos de la empresa.
## La carta CP 575: guárdala como oro
Cuando el IRS aprueba tu solicitud, emite una carta oficial de confirmación llamada **Notice CP 575**. Es tu comprobante de que el EIN es válido y pertenece a tu empresa. Guárdala en un lugar seguro, en físico y en digital: los bancos y otras instituciones te la pedirán, y obtener un reemplazo toma tiempo.
Nota: Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal.
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